Як навести лад на робочому столі: кілька простих, але дієвих порад

Складно залишатися продуктивним та сконцентрованим, якщо робочий стіл заставлений вчорашніми кружками з-під кави, а стос документів і блокноти перекривають монітор. Вихід один: правильно організувати свій робочий простір. Як це зробити, розповідає Телеграм-канал «Життя в порядку».

✔ Заведіть звичку стежити за чистотою на робочому столі.

На початку і наприкінці робочого дня протирайте пил, розводи та калюжі від чаю і кави (хоча краще протирати їх відразу, щоб не забруднити себе і папери), прибирайте крихти. Згодом намагайтеся робити це не тільки вранці й увечері, а протягом усього дня в міру необхідності (головне, щоб це не заважало роботі).

✔ Поставте поряд кошик для сміття.

Звичайно, сміття можна викидати й у загальне відро для сміття. Але будьмо щирими: чи будете ви ходити до нього щоразу, коли знадобиться викинути папірець або маленький шматочок скотчу?

Краще поставте під столом особистий робочий кошик для сміття й очищайте його наприкінці робочого дня.

✔ Сховайте дроти та непотрібну техніку.

Якщо в робочому процесі вам не обійтися без смартфона, організуйте для нього окреме місце із зарядкою. Так само робіть з іншими потрібними пристроями.

А ось непотрібні прибирайте, щоби не відволікали. Дротів і різних кабелів на столі взагалі не повинно бути. Вони плутаються один з одним, заважають вам і можуть зламатися від будь-якої необережної дії. Навіщо вам ці проблеми?

✔ Організуйте дроти від техніки (особливо якщо робоче місце є постійним і є додаткова техніка — наприклад, принтер). Є зручні коробочки для дротів, гачки, затискачі.

✔ Тримайте лише потрібну канцелярію.

Якщо в роботі вам потрібні блокнот і ручка, покладіть їх поряд, а решту приберіть. Якщо канцелярія не потрібна в принципі, але у вас її чомусь багато — викидайте чи віддайте комусь.

✔ Продумайте ефективне зберігання робочих матеріалів і документів, які вам потрібні, але не так часто.

У будь-якому зберіганні має бути система, тому розділіть речі за категоріями. Так ви не витрачатимете час на пошук потрібного.

✔ Періодично влаштовуйте ревізію.

Раз на тиждень аналізуйте стан робочого місця. Наприклад, на початку тижня вам була потрібна ця папка для роботи, а зараз уже не потрібна; або ви принесли органайзер для канцелярії та потрібно перебрати ручки, маркери тощо, щоб гармонійно розмістити їх у куточку.

Головне, під час такої «генеральної» ревізії керуйтеся двома правилами:

• стіл повинен завжди бути чистим;
• вам за цим столом має бути комфортно та зручно.

✔ Не захоплюйтесь наклейками та яскравим декором. Коли різних предметів багато у полі зору, наш мозок не встигає ні відпочивати, ні сприймати те, що перед нами. У сфері організації простору такі зайві деталі називають візуальним шумом.

І невеликий лайфхак для тих, хто не має постійного робочого місця вдома. Якщо вам доводиться переїжджати на кухню, то на диван під час роботи, заведіть переносну робочу коробку. Складіть у неї необхідний набір (ноутбук, зарядний, щоденник, документи та нотатки за поточним проектом тощо) Тоді вам не доведеться бігати по квартирі в пошуках ручки та папірця, коли вже сіли працювати.

Також ми писали, що аби підвищити продуктивність, варто лише правильно розставити речі на робочому столі: 8 порад, як це зробити.