Обязательные POS-терминалы с 1 января 2026 года для фермеров

С 1 января 2026 года в Украине вступает в силу финальный этап перехода на обязательные безналичные расчеты. Отныне практически все предприниматели, включая фермерские хозяйства в самых маленьких селах, обязаны обеспечить покупателям возможность расчета картой. Налоговый консультант Руслана Стельмачук во время вебинара Всеукраинского конгресса фермеров подчеркнула, что предыдущая льгота, которая позволяла работать без POS-терминалов в населенных пунктах с численностью жителей менее 5000 человек, официально отменяется, сообщает издание Сельский хозяин. Исключение остается только для территорий в зоне боевых действий, оккупированных общин и дистанционной торговли.

Для юридических лиц, которые ранее принимали наличные через кассу предприятия с оформлением приходных кассовых ордеров, эти изменения означают необходимость пересмотра всей модели учета. Поскольку оплату картой невозможно провести через обычный кассовый ордер, таким предприятиям придется внедрять программные регистраторы расчетных операций (ПРРО). К счастью для малого бизнеса, закон не требует покупки дорогостоящего физического оборудования от банка. Роль терминала может выполнять обычный смартфон с установленным банковским приложением (технология SoftPOS), что значительно упрощает работу на рынках или во время выездной торговли «с борта».

Контроль за соблюдением новых норм будет жестким, а санкции — комбинированными. За отсутствие возможности рассчитаться картой предпринимателю грозят штрафы сразу от двух ведомств: Государственной налоговой службы и Госпродпотребслужбы. Эти штрафы могут суммироваться, что делает нарушение финансово обременительным. Обнаружить отсутствие терминала контролеры могут не только во время плановых проверок, но и по жалобам самих покупателей через специальный сервис на сайте ГНС. Хотя на время войны действуют определенные ограничения на проверки, жалоба потребителя является законным основанием для проведения контрольной закупки и фактической проверки.

Эксперты советуют аграриям начинать подготовку уже сейчас, не дожидаясь пиковых нагрузок на банковскую систему в конце года. Первым шагом должен стать выбор банка и регистрация ПРРО. Для небольших хозяйств существуют бесплатные версии программных касс, которые не требуют абонплаты при небольшом количестве чеков. Также важно заранее обучить персонал правильно сочетать проведение оплаты через банковское приложение с фискализацией чека в системе ПРРО, чтобы избежать ошибок в отчетности перед налоговой.

Больше новостей читайте на GreenPost.