Обов’язкові POS-термінали з 1 січня 2026 року для фермерів

З 1 січня 2026 року в Україні набуває чинності фінальний етап переходу на обов'язкові безготівкові розрахунки. Відтепер практично всі підприємці, включно з фермерськими господарствами у найменших селах, зобов'язані забезпечити покупцям можливість розрахунку карткою. Податкова консультантка Руслана Стельмачук під час вебінару Всеукраїнського конгресу фермерів наголосила, що попередня пільга, яка дозволяла працювати без POS-терміналів у населених пунктах з чисельністю мешканців менше 5000 осіб, офіційно скасовується, повідомляє видання Сільський господар. Виняток залишається лише для територій у зоні бойових дій, окупованих громад та дистанційної торгівлі.

Для юридичних осіб, які раніше приймали готівку через касу підприємства з оформленням прибуткових касових ордерів, ці зміни означають необхідність перегляду всієї моделі обліку. Оскільки оплату карткою неможливо провести через звичайний касовий ордер, таким підприємствам доведеться впроваджувати програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО). На щастя для малого бізнесу, закон не вимагає купівлі дорогого фізичного обладнання від банку. Роль терміналу може виконувати звичайний смартфон із встановленим банківським застосунком (технологія SoftPOS), що значно спрощує роботу на ринках або під час виїзної торгівлі «з борту».

Контроль за дотриманням нових норм буде жорстким, а санкції — комбінованими. За відсутність можливості розрахуватися карткою підприємцю загрожують штрафи відразу від двох відомств: Державної податкової служби та Держспоживслужби. Ці штрафи можуть сумуватися, що робить порушення фінансово обтяжливим. Виявити відсутність терміналу контролери можуть не лише під час планових перевірок, а й за скаргами самих покупців через спеціальний сервіс на сайті ДПС. Хоча на час війни діють певні обмеження на перевірки, скарга споживача є законною підставою для проведення контрольної закупки та фактичної перевірки.

Експерти радять аграріям починати підготовку вже зараз, не чекаючи пікових навантажень на банківську систему наприкінці року. Першим кроком має стати вибір банку та реєстрація ПРРО. Для невеликих господарств існують безкоштовні версії програмних кас, які не потребують абонплати при невеликій кількості чеків. Також важливо заздалегідь навчити персонал правильно поєднувати проведення оплати через банківський застосунок із фіскалізацією чека в системі ПРРО, щоб уникнути помилок у звітності перед податковою.

Більше новин читайте на GreenPost.